Tässä vielä kerrattavaa:

Jäsenrooleja (lukee kuvasi alapuolella) vain viisi, joten ryhmiä on jouduttu vähän tiivistämään. Tsekkaa oma roolisi omasta profiilistasi.

Alla lueteltuna ryhmät ja mitä mihinkin ryhmään kuluu kuka on vastaavana ja kuka varalla.
Työnjako on edelleen käytössä, Anne jakaa keittiön tehtävät ja Tiina muut.

Palautetta saa sitten tulla antamaan tai laittaa viestiä. Tärkeintähän on, että hommat hoituu!

Huomio! Pankkikorttikoneet laittaa kuntoon ennen myynnin alkua Maria tai Anne (varalla Tiina ja Jenni). Tämä siksi, että myyntipisteiden raporttien kanssa tulee isoja ongelmia, jos myyntipiste on väärin.

1. Aula, johon kuuluu:
Aulan porukka, vastaavana Jukka V
- mainosten laitto
- makkarapisteen pystytys
-pääsylippualueen rajaus ja kylttien laitto ulos
- pääsylippujen ja korttien skannaus
- fanituotteiden ja arpapöydän paikalleen laitto

1.1. Lipunmyynti, vastaavana Tiina, varalla Maria
Toimijat Kille ja Marja varalla Päivi ja Merja H
- lipunmyynnin valmistelut
- kassan lasku ennen ja jälkeen ottelun
- tilityssumma laskeminen, sekä sovellusten määrän ilmoittaminen
Lipunmyyjät siirtyvät tarvittaessa kahvion puolelle lipunmyynnin päättyessä

1.2. Fanituotteet ja arvat, vastaavaa ei vielä ole. Ilmoita, mikäli haluat tähän hommaan.
- tuotteiden myynti. Näitä ei ole paljoa, pyritään saamaan ihmiset ostamaan verkkokaupasta
- arvonnan järjestäminen

2. Keittiö, vastaavana Anne, varalla Jenni ja Salin puolella Riitta V, Makkarassa Pertti
Keittiöön kuuluu:
partnertila
pääkahvio
salin kahvio
Makkarapiste
oluen myyntipiste
tarvittaessa yläkerran kahvio ja aitio

3. Sali Vastaavana Mika R, varalla Kari E
- matot
- toimitsijapöydät
- pallonpysäytyslevyt
- verkko ja tuomarin palli
- seinämainokset
- Olutteltat
- yläkerran katsomo

4. Järjestyksenvalvojat Vastaavana Jukka V, varalla Markku A
- tarpeen kartoitus
- jv.nä toimiminen sekä partnertilan ovella, että olutteltassa
- lisäväen hankkiminen (jv-kortillisten)
- avustaminen joko Aulassa tai Salissa ennen/jälkeen ottelun

5. Toimitsijat, vastaavana Pirjo
- kirjurit
- pistetaulu
- muut toimitsijoiden työt
- tiedotus/media/some

Tässä jälleen tätä perusasiaa kertauksena. Jokaisen on syytä lukaista tämä läpi.
- Nimenhuutoon tulee jokaisen laittaa tilansa joko ”in” tai ”out” viimeistään kaksi päivää ennen ottelua, silloin ilmoitetaan (osittainen) työnjako. Jos et pääse paikalle, syytä ei tarvitse ilmoittaa, koska tämä on täysin vapaaehtoista toimintaa, MUTTA jos olet ilmoittanut olevasi paikalla ja sinulle tulee este, ole hyvä ja ilmoita siitä, minulle henkilökohtaisesti. Puh. 050 552 9142. Syytä ei silloinkaan tarvita, mutta jos tilallesi tarvitaan joku toinen, se käy vähän helpommin.

- Jos sinulla on ongelmaa Nimenhuudon käyttämisen kanssa, kysy neuvoa minulta tai Janilta
- Ottelupäivänä lipunmyynti alkaa 1 h 15 min. ennen pelin alkua, jolloin kaiken tulisi olla valmiina. Siitä syystä eri henkilöiden tulisi olla paikalla niin, että saavat omat tehtävänsä valmiiksi. Eli tehtävistä riippuen on hyvä olla paikalla 2 – 2,5 tuntia ennen ottelun alkua. Ovella lippujen skannaajien, sekä partner-tilan ja Olutteltan järjestysmiesten pitää olla asemissaan, kun lipunmyynti alkaa.
- Työnjaossa tehtävä ”yläkatsomo” tarkoittaa sitä, että kyseinen henkilö laittaa yläkerran katsomon kaiteet paikoilleen ja nostaa istuinten selkänojat ylös. Työnjako yhdelle, mutta voi tietenkin pyytää jonkun kaveriksi, jos tarvetta.

Salissa työjärjestys on seuraava
1. Ne seinämainokset, mihin tarvitaan se korkea tuomariteline, laitetaan ensimmäisenä ja tämän jälkeen teline viedään tilastoijan käyttöön päätyyn. Hän laittaa siihen kameran, jolla peli kuvataan liigajoukkueiden serverille.
2. Iso mainoslakana Loimun päädyn kattoon nostettavaan pressuun kiinni
3. Pöydät (4 kpl) tilastoijille ja lehdistölle kentän takaosaan
4. Kirjurinpöytä pöytäliinoineen
Nämä kolme ensimmäistä on äärimmäisen tärkeää tehdä ensin!
5. Caribia-katsomo. Varovasti sen lattian kanssa!!
6. Pääkatsomo
7. Matot
8. vaihtopenkkien lukumäärä on tällä kaudella 13 kpl
9. Anniskeluteltat kalusteineen
10. Muut seinämainokset
11. Kentän laidat ja laitamainokset
Nämä kolme viimeisintä onnistunee kutakuinkin samaan aikaan, jos vaan on riittävästi väkeä.
Toimitsijat laittavat kirjuripöydän laitteet kuntoon ennen peliä ja hoitavat ne pelin jälkeen pois. Jos aikaa jää, Petri tulee auttamaan salin muiden järjestelyiden kanssa.
Ottelun jälkeen olisi hienoa, jos mahdollisimman moni pystyisi jäämään korjaamaan taas kaiken pois, niin kaikki pääsisivät ajoissa kotiin. Jos omat hommat tulee valmiiksi, voi aina kysyä, jos kaveri tarvitsee apua.
Mikäli jollain on vielä hommiin jotain ehdotettavaa, saa ehdottaa. Pyritään järjestämään asiat niin, että kaikilla on kivaa, eikä kenenkään työtaakka tule liian isoksi
Laitan vielä tehtäväjakoihin liittyvää asiaa myöhemmin tällä viikolla.
Ja neuvokaa uusia talkoolaisia. Vanhoille itsestään selvät asiat eivät välttämättä ole selviä uusille.

Saarisen Sirpa lisätty nimenhuutoon, Tervetuloa. Laitan taas myöhemmin lisää luettavaa kaikille